梁洁莹:从容主持的底气

每一场活动的成功,肯定少不了主持人的控场和表现。不过,在主持人享受掌声和嘉奖的聚光灯背后,其实每一场活动都有很多人的默默耕耘和付出,才能成就一切。

从台下、后台到台上,一场活动有太多细节需要顾及。若以舞台节目的成功为例,除了主持人的经验与准备功课外,很多时候更需要后台工作人员的事前规划、准备和当场的协调。

尤其是节目总协调这一职务,更是整个活动成败的关键。当然,不同活动可能有不同职务的分配和职称,但在活动现场的后台务必要有一个掌握决定权的话事人,负责协调台下与台上的一切状况和流程。

在过去二十多年的主持生涯里,这是后台最常遇见的状况:要不就是说话和给建议的人太多了、要不就是后台没有人能决定节目调动,再不然是完全没安排专职与主持人沟通的工作人员。

记得我曾在《坚持才是态度》里提到,有次活动的主办方临时加插颁赠纪念品仪式,但竟没任何名单,而所有组织和代表的名字均写在不同的纸巾上递交上来,有些字体潦草、有些字迹被水糊了……我和搭档佩玲完全只得靠着直觉和运气来进行猜字游戏。

也遇过好几次,主办方没安排工作人员负责颁发纪念品或奖品的部分,主持人除了需念出得奖名单以外,还要客串礼仪小组,帮忙递纪念品或奖品给嘉宾等。

再不然,可能主持人要趁着表演节目在进行时,自己去找/安排接下来要表演的单位到后台准备。如果理事会或筹委会中涉及不同派系或邀请不同政党的领袖,但现场又临时调动节目的话,那肯定更头疼,因为不同理事会给出不同指令。

诸如此类的状况,多不胜数。无可否认,主持人与主办方的事前沟通和准备功夫非常重要,但一旦临场出现任何状况或调动,则非主持人所能单独应付的。

我举出的以上例子,事实上都已事先沟通,并向主办方要求一名专职与主持人沟通的节目/舞台协调。遗憾的是,状况之所以发生,往往是这名协调身兼多职,又或者当天人员调动,甚至是负责人没有决定权,最终只能去请示主席或总务等。

主持人在台上的从容,往往是因为有主办方的信任和协调作底气。无论后台再多状况,主持人都只能硬着头皮面对;就像人生再多状况也好,依然要积极面对现实啊!
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