现代的即时通讯工具五花八门，当中尤以WhatsApp是不少上班一族最常使用的沟通软体。但其实以WhatsApp来进行职场交谈时亦要多加留神，注重语气及传达方式，否则一不小心便会成为惹人讨厌的上司或同事！
随着工作上的讯息交流更密集，相信不少上班人士都会运用语音讯息功能来取代文字讯息，令讯息交流变得更为方便快捷，同时能避免双方误解文字讯息中的语气及具体意思。不过，并非所有用家都喜欢使用语音讯息功能，有网民早前更列出5大使用WhatsApp录音功能的“讨人厌”行为：
1. 录音过长或过短 （例如简单一句“ok”都会使用录音功能）；
2. 发送者话语中太多不肯定助语词或停顿（例如“嗯”、“呃”等），因而延长录音时间；
3. 同一段录音提及过多资讯或问题；
4. 于公众场所大声播放录音内容；
5. 音质问题，背景声太嘈吵或人声太小或回音过大。
因此，WhatsApp便邀请到礼仪专家Jo Bryant分享有关使用语音讯息功能的礼仪建议，大家在工作上运用语音功能时，亦应留意以下这些细节啊！
1. 如果需要提及大量工作项目或问题，建议将录音按各项资讯分类，再分段发放；
2. 发送者应将录音长度维持于最多1至2分钟内；
3. 控制播放录音的音量，或配戴耳机，避免让公司内的资料外泄；
4. 尽快于可行时间回覆讯息，或以免提方式录音（长按录音键，并将其向上拉，再进行录音）。
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